Promocionar eventos

Hay varias estrategias efectivas a la hora promocionar un evento. Algunas son gratuitas y otras de pago, pero en definitiva todas tienen el mismo fin. Hoy en día la promoción de un evento puede lograrse más fácilmente porque existen infinidad de herramientas y canales que la tecnología nos acerca para facilitarnos la ardua tarea de llegar a nuestra audiencia y lograr vender el evento e inscribir más participantes.

Usa la ley del periodista: En el primer parrafo debes definir que, como, donde, cuando y porque.

1.1 Redes sociales

Si cada vez que se habla de redes sociales se hace hincapié en los reconocidos #hashtags es porque realmente son importantes y se siguen usando. Los participantes de eventos suelen hacer búsquedas con determinados hashtags en redes como Twitter, Facebook o Instagram. Sólo así dan con el contenido o el tipo de evento que realmente les interesa.

1.2 Correo electronico

Una estrategia de promoción certera es mantener una bases de datos de participantes de eventos anteriores. Segmentar a la audiencia por tipo de evento, intereses, edades, ocupación, etc. y planear campañas de correos de marketing para que esas personas asistan a determinado evento.

Es preferible usar grupos de interes para no ser marcado como correo SPAM.

1.3 Sitios web

Tener un sitio web del evento bien preparado suma muchísimo a la hora de promocionar un evento. Estos son los detalles mas importantesque no debes olvidar poner:

Además, la plataforma donde se aloja el sitio debe ser segura (sobre todo si las personas deberán hacer transacciones de compra y dejar sus datos) rápida (que cargue velozmente) y lograr que con pocos clics la gente consiga lo que necesita (comprar una entrada, información, contactar al organizador, etc.) A menos pasos, más éxito. Ademas tu sitio web debe ser totalmente responsive, es decir, que pueda verse perfecto desde una computadora, tablet o celular.

1.4 Lideres y colaboradores

Si tienes contacto con líderes o influenciadores sobre el tema del evento, contactalos. Nadie mejor que un experto en el tema para promocionar tu evento en sus redes sociales, blog, sitio web, fanpage, etc. Tambien es importante convocar tus auspiciadores.

En cuanto a los colaboradores, te recomiendo escucharlos, ellos también conocen muchas personas y tienen contactos, quizás en la prensa o en medios de comunicación. No es fácil que tu evento llegue a los principales portales, pero tampoco es imposible. Si organizás una fiesta, obra de teatro o un espectáculo en donde participen figuras conocidas podés pedirle a los artistas que también hagan promoción en sus redes sociales personales o fanpages.

1.5 Evento Facebook

Sin dudas, Facebook sigue siendo la red social más popular, por lo tanto, tu audiencia debe estar en ella. Buscala. Te recomiendo crear un fanpage del evento el formulario de compra de entradas/inscripciones. De esta manera, tu comunidad se enterará de tu evento y podrá comprar su entrada o inscripción sin salir de la red social. Dado esto, podés tener tráfico en tu sitio web y también en tu página de Facebook, ampliando las opciones de compra y la venta o la posibilidad de que más personas conozcan tu evento.

Existe una manera de segmentar el público de Facebook y de llegar a personas que aún no han colocado su “me gusta” en tu fanpage pero paciencia... De esto hablaremos más adelante, ya que forma parte de la promoción paga (ver página 8)

1.6 Whatsapp

Se puede enviar un enlace a todo tus contacto con la opcion difusion. Ademas es un excelente medio para ampliar informacion del evento.

1.7 Videos

La transmision en vivo por algun medio como Facebook Live, Periscope (Twitter) y Youtube (streaming), si tienes una buena conexion a intenet. Puedes incluir la conferencia de prensa, aclaracion de preguntas de participantes, etc

1.8 Blogs

Un blog es un canal gratuito y muy efectivo para promocionar eventos e incluso incentivar la compra de entradas o las inscripciones. Wordpress es uno de los portales para blogs más reconocidos a nivel mundial y te permite tener un blog andando en cuestión de minutos. El blog puede ser de la empresa organizadora o productora. Podés publicar noticias en general o del evento en sí e insertar un botón de acción en un sector estratégico del blog, para que los lectores puedan también comprar entradas o inscripciones desde allí.

1.9 SEO

El posicionamiento o SEO de un contenido en los primeros resultados de búsqueda de Google. Es decir, para que tu evento aparezca en los primeros resultados tenés que crear contenido en un blog o en el mismo sitio web y colocar palabras claves, tanto en el título como el cuerpo de la nota. El SEO es una estrategia de marketing totalmente gratuita, simplemente debés escribir correctamente contenido original y saber colocar las palabras claves en el lugar preciso. El título debe ser conciso y claro y el primer párrafo del texto debe contener la idea principal: De qué trata el evento, qué día es, a qué hora, lugar, etc.

2. De pago

2.1 Anuncios Facebook

Hacer anuncios en Facebook es muy sencillo y para nada caro. Puedes probar invirtiendo poco dinero y ver cómo van funcionando. Lo importante de esto es que puedes segmentar y encontrar a la audiencia interesada en tu evento. Lo primero que debes hacer es crear la campaña, hacer grupos de anuncios y finalmente diseñar el anuncio. Puedes colocar imágenes, videos o textos y personalizarlos para que se le muestren a tu audiencia en la sección principal de Facebook o a la derecha de la red social. Una vez que publicas la campaña, puedes hacerle ajustes día a día y optimizarla según tus objetivos. Por ejemplo: Cambiar la frase gancho, probar otra imagen, cambiar colores, etc.

A continuación algunos TIPs

2.2 Conferencia de prensa

La prensa muchas veces es necesaria para promocionar un evento pero lamentablemente no cualquier medio de comunicación te será útil para difundir tu evento, deberás seleccionarlo muy bien ya que vas a invertir en esto. De acuerdo a la temática de tu evento y al tipo de audiencia al que apuntas deberás buscar diarios, revistas o portales web que difundan ese tipo de información. Cuando selecciones los que te interesan deberás negociar el precio por aparecer en esos medios. Generalmente, la publicidad impresa o las notas pagas suelen ser caras pero todo depende del medio, del acuerdo que se haga y de lo que te proponen. Es interesante dejar claro si en la nota podrás colocar links al formulario de venta de entradas del evento o al sitio web del evento, si puedes colocar un banner digital de promoción (dinámico o estático), si el medio publicará la nota en sus propias redes sociales, etc. Todo es cuestión de hablar y acordar lo más claro posible la negociación. A la reunión, deberás ir con tus objetivos claros y una idea concreta. Otra estrategia de promoción que puedes llevar a cabo y quizás sea un poco más económica, es contactar a alguien (un referente en el tema, un periodista, un famoso) que publique en sus redes sociales el evento. Siempre y cuando se vea natural y espontáneo.

2.3 Publicidad Google

Google es la principal fuente de información para todos los usuarios y por suerte, existe un atajo para posicionarse rápidamente en los resultados de búsqueda: Google Adwords. Este canal de promoción puede resultar muy efectivo y eficiente a la vez, si se implementa de la manera correcta. Google Adwords es la plataforma publicitaria de Google en la cual puedes, mediante anuncios pagos, alcanzar a un público que certeramente esté interesado en tu evento, o bien, en eventos similares. El sistema funciona mediante una puja o subasta por los clics que reciben los anuncios en los resultados de búsqueda de Google. Y para poder segmentar o definir cuándo y dónde debe aparecer tu anuncio, es necesario que definás “palabras claves”. Las palabras claves serían “los anzuelos” que puedes utilizar para mostrar tu anuncio de manera relevante como respuesta a la búsqueda de los usuarios de Google.